Nos últimos anos, principalmente após a crise sanitária que passamos, o cenário de trabalho sofreu uma metamorfose dramática. A expansão do trabalho à distância trouxe consigo diversos benefícios, desde flexibilidade de horários até economias substanciais em recursos como energia, combustível, tempo, etc. Entretanto, esta mudança também criou questões sobre a confidencialidade e salvaguarda das nossas informações.
Com dados corporativos dispersos em diferentes geografias, organizações e indivíduos trabalhando remotamente devem atribuir grande importância à segurança de nossos dados. Neste artigo, exploraremos as principais táticas para garantir o sigilo das informações em um ambiente de trabalho remoto.
Proteja Suas Informações:
Trabalhando remotamente, a preservação da confidencialidade de seus dados é de importância primordial. Aqui estão algumas medidas a serem consideradas:
- Use uma Rede Privada Virtual (VPN): Uma VPN criptografa sua conexão com a internet, tornando mais difícil para um criminoso realizar a interceptação de seus dados. Trata-se de uma ferramenta indispensável para proteger suas atividades on-line, e você de sua residência pode estar dentro do ambiente virtual da empresa com total segurança.
- Mantenha Softwares Atualizados e Realize Atualizações de Segurança: “Software bom é software atualizado“. Realize atualizações regulares de seu sistema operacional e programas para corrigir vulnerabilidades de segurança. Criminosos cibernéticos todos os dias procuram por falhas de segurança em programas desatualizados.
- Elabore Senhas Complexas: Utilize senhas fortes e exclusivas para suas contas – nunca repita senha!. Utilize um gerenciador de senhas para criar e guardar senhas complexas com segurança.
- Adote Autenticação Multifatorial (AMF): Implemente AMF sempre que possível. A AMF acrescenta uma camada adicional de segurança ao requerer várias formas de autenticação, como senha e código único.
- Utilize Duas Chaves Físicas de Autenticação: Vou fazer um artigo somente sobre elas, mas se você tiver a disponibilidade, é muito indicado usar uma ou duas chaveU2F/FIDO, pois uma pessoa má intencionada só conseguirá invadir seus sistemas se tiver acesso físico a ela.
- Utilize Redes Wi-Fi Seguras: Profissionais remotos devem empregar redes Wi-Fi seguras protegidas por senha, uma vez que redes Wi-Fi públicas podem ser inseguras e suscetíveis a ameaças.
- Adote E-mails Criptografados: Sempre use serviços de e-mail criptografados para proteger informações transmitidas por e-mail.
- Assegure a Segurança dos Dispositivos: Certifique-se de que seus dispositivos contenham software de segurança e estejam em conformidade com as políticas da empresa referentes à segurança desses dispositivos.
- Realize Backups Periódicos: Programe backups automáticos de dados críticos para evitar perdas decorrentes de roubo, sequestro de dados ou falhas nos dispositivos.
- Notificação Imediata de Incidentes: Relate à empresa imediatamente incidentes de segurança. Isso permitirá que a organização rapidamente adote as medidas necessárias para conter e mitigar as ameaças em potencial.
A Relevância da Política de Proteção de Dados para Trabalhadores Remotos:
Os profissionais que desempenham suas funções remotamente devem aderir a uma política abrangente de proteção de dados. Esta política deve conter diretrizes sobre como tratar dados sensíveis, comunicar incidentes de segurança e utilizar dispositivos fornecidos pela empresa de maneira segura.
As organizações desempenham um papel fundamental na proteção da confidencialidade dos profissionais que trabalham à distância.
Papel da empresa na segurança:
- Fornecer Ferramentas de Comunicação e Colaboração Seguras: Forneça aos profissionais ferramentas de comunicação e colaboração que ofereçam criptografia ponta a ponta para resguardar as informações em trânsito.
- Oferecer Treinamento Periódico: Conduza sessões de treinamento em segurança digital para manter os profissionais atualizados sobre as últimas ameaças e práticas de segurança.
- Segurança dos Dispositivos dos colaboradores remotos: Implemente soluções de segurança dos dispositivos finais para proteger os equipamentos utilizados pelos profissionais remotos. Isso inclui software antivírus, firewalls e sistemas de detecção de intrusões.
- Controle de Acesso Seguro: Adote controles rigorosos para restringir o acesso às informações baseado nas funções e necessidades de trabalho.
- Auditorias Regulares de Segurança: Avalie a infraestrutura de segurança da organização de forma regular para identificar vulnerabilidades e pontos fracos.
Concluindo, a confidencialidade de dados no ambiente de trabalho remoto representa uma responsabilidade compartilhada entre os profissionais que trabalham remotamente e as organizações para as quais eles prestam serviços. Adotando as melhores práticas, implementando políticas de segurança e promovendo uma cultura de segurança digital, os profissionais que atuam à distância podem realizar suas atividades com segurança, enquanto as organizações podem garantir a confidencialidade e segurança de seus dados sensíveis.